Primeros pasos

No necesitas completar toda la ficha de una vez

Empieza por lo que permite reconocer el inmueble y entender su caja. Añade la documentación y los procesos operativos conforme los necesites.

InmoMazius tiene dos momentos distintos. Antes de comprar, sirve para hacer números y generar un informe de oportunidad. Después de comprar, la cartera reúne lo que ocurre de verdad: ocupación, cobros, gastos, hipoteca, seguros, suministros, documentos, fotos, incidencias y tareas.

1. Crea la ficha básica del inmueble

En «Mis inmuebles» añade nombre, dirección, estrategia y estado. Elige si se trata de alquiler tradicional, alquiler por habitaciones, reforma y venta o vivienda habitual. Añade precio de compra y valor actual solo si los conoces: podrás corregirlos después.

La ficha es el punto de unión de toda la información. No subas todavía documentos por llenar casillas; primero asegúrate de que el inmueble está bien identificado.

2. Añade fotos y elige una portada

Sube las imágenes desde la pestaña «Fotos» y marca una como principal. La portada permite reconocer el piso rápidamente en la cartera. Si alquilas por habitaciones, entra en cada habitación y añade allí sus imágenes para no mezclarlas con cocina, baños o zonas comunes.

3. Configura cómo se alquila

Si alquilas el piso completo, puedes pasar directamente a inquilinos y contrato cuando exista un alquiler. Si alquilas por habitaciones, crea primero las estancias con su nombre, superficie orientativa y renta objetivo. Después vincula cada inquilino y contrato a su habitación.

Un inmueble vacío no necesita datos inventados. Déjalo como disponible y añade el alquiler cuando se firme.

4. Registra la caja real

En «Finanzas» añade ingresos y gastos. Usa una recurrencia para pagos que se repiten —renta, comunidad, internet o hipoteca— y confirma cada movimiento cuando ocurra. Así la plataforma diferencia una previsión de un cobro o pago realmente registrado.

  • Asigna el movimiento al inmueble completo o a una habitación.
  • Utiliza categorías coherentes para que los gráficos tengan sentido.
  • Adjunta una factura cuando sea útil, pero no conviertas cada gasto en una obligación documental.

5. Completa solo los apartados que aplican

Seguro, hipoteca, comunidad y suministros tienen fichas separadas porque responden a preguntas distintas. Si el agua está incluida en la comunidad, indícalo allí. Si no existe gas o hipoteca, no hace falta crear datos vacíos.

En la hipoteca guarda las condiciones vigentes y la escritura hipotecaria si decides conservarla. La FEIN y otros documentos previos pueden quedar como antecedentes, pero no son necesarios para entender el préstamo cada mes.

6. Organiza documentos y contactos

La pestaña «Documentos» funciona como archivo del inmueble. Pon un título reconocible, categoría, fecha de caducidad cuando exista y habitación solo si el archivo pertenece a una estancia. Evita marcar como obligatorios documentos sensibles que no necesitas para la gestión diaria.

7. Convierte fechas en acciones

Utiliza la agenda para renovaciones, revisiones, incidencias y tareas. Los vencimientos de pólizas y documentos aparecen automáticamente cuando tienen fecha. Al pulsarlos podrás consultar el detalle sin abandonar el contexto.

8. Revisa el resumen una vez al mes

El panel gana valor cuando contiene movimientos reales. Revisa ingresos, gastos, ocupación, próximos vencimientos y tareas pendientes. Si una cifra no cuadra, abre el mes o la categoría y corrige el movimiento de origen.

Orden recomendado para el primer día

Ficha básica → fotos y portada → habitaciones si existen → primer ingreso o gasto recurrente. El resto puede esperar.

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